WOMsys is het werkorder management platform dat is gebouwd door monteurs, voor monteurs. 25+ modules, digitale werkbon met handtekening, klantportaal en een razendsnelle monteurs app. Betaal per bedrijf, niet per gebruiker.
De meeste werkorder systemen zijn gebouwd voor IT-helpdesks. Niet voor monteurs in het veld.
Eindeloos klikken voordat je bij de juiste werkorder bent. Monteurs hebben geen tijd voor complexe menu's.
€40–80 per gebruiker per maand voor functies die je niet gebruikt. En dan betaal je nog extra voor add-ons.
Je monteurs werken in het veld, niet achter een bureau. Toch is de mobiele ervaring bij de meeste systemen ondermaats.
Van werkorder tot analyse, van planning tot kennisbank. WOMsys groeit mee met je bedrijf.
Sleep werkorders naar de juiste dag en monteur. Het systeem houdt rekening met beschikbaarheid, nachtdienst, storingsdienst en verlof.
Dashboard met KPI's, monteur prestaties, top klanten en afdeling-overzichten. Zie direct of je op schema ligt.
Stel jaarlijks onderhoud in per locatie en het systeem maakt automatisch werkorders aan. Voortgangsbalk per locatie.
Uitgebreid storingen dashboard met grafieken per dag, type verdeling, probleemcodes en meldingstijdstip.
Projecten met taken, deadlines, bestanden en tekeningen. Koppel werkorders en volg de voortgang realtime.
157+ foutcodes en oplossingen doorzoekbaar per merk en code. Importeer PDF's of voeg handmatig tips toe.
Monteur rondt werkorder af, klant tekent op het scherm, en de complete werkbon wordt automatisch als PDF gemaild. Inclusief foto's, checklist, materialen en handtekeningen.
Stuur je klant een magic link — geen wachtwoord nodig. Klant ziet eigen werkorders, download werkbonnen als PDF en meldt storingen met foto's. Automatisch omgezet naar een werkorder.
Scroll door de schermen en ontdek wat WOMsys allemaal kan.
Geen €40–80 per gebruiker per maand. Wél alles wat monteurs nodig hebben — en meer.
| Feature | WOMsys | Traditionele systemen |
|---|---|---|
| Mobiel-first interface | ✓ Gebouwd voor mobiel | ✗ Desktop-first |
| Digitale handtekening | ✓ Monteur + klant | ⚠ Betaalde add-on |
| Klantportaal | ✓ Magic link, storing melden | ⚠ Betaalde add-on |
| PDF werkbon + auto-email | ✓ Automatisch bij afronding | ⚠ Handmatig of betaald |
| QR-codes locaties | ✓ Scan & zie historie | ✗ Niet beschikbaar |
| Storingen dashboard | ✓ Met grafieken & export | ⚠ Beperkt |
| Kennisbank met foutcodes | ✓ PDF import + zoeken | ✗ Niet beschikbaar |
| Face ID / biometrische login | ✓ Ingebouwd | ✗ Niet beschikbaar |
| Pasjes & certificaten kluis | ✓ Met verloopmelding | ✗ Niet beschikbaar |
| Projecten met tekeningen | ✓ Bulk werkorders | ⚠ Beperkt |
| Cross-afdeling doorsturen | ✓ Met goedkeuring | ✗ Niet beschikbaar |
| Instellingen per bedrijf | ✓ Features aan/uit | ✗ Eén maat voor allen |
| Specifiek voor monteurs | ✓ Gebouwd door monteurs | ✗ Generiek of IT-focus |
| Opstarttijd | ✓ Zelfde dag live | ⚠ Weken implementatie |
| Prijs | ✓ Per bedrijf, niet per user | ✗ €40–80 per user/maand |
Aanmaken, toewijzen, volgen en afronden. Met checklists, foto's en PDF-export.
Drag & drop weekkalender per monteur, auto-planning en slim herplannen.
Dashboard met grafieken, filters per afdeling, doorsturen en goedkeuring.
Handtekening monteur & klant, PDF met foto's, auto-email naar klant.
Razendsnelle PWA met Face ID login, QR scannen en checklists.
Klant logt in via magic link, ziet werkorders en meldt storingen.
Taken, tekeningen, deadlines, bulk werkorders en voortgangspercentage.
Cyclisch onderhoud dat automatisch terugkeert met voortgangspercentage.
Monteur prestaties, top klanten, werkorders per maand en voortgang.
Foutcodes doorzoekbaar per merk en code. PDF import en tips toevoegen.
Materiaalregistratie per werkorder en bestellingen met statustracking.
Digitale kluis voor OV-passen, certificaten en verloopdata met meldingen.
Nachtdienst, storingsdienst, verlof en cursussen in één overzicht.
Uren koppelen aan werkorders. Start/eind tijd, pauze en totalen.
Bulk import klanten en werkorders. CSV/Excel export voor rapportages.
Features aan/uit zetten per bedrijf. Ieder bedrijf zijn eigen configuratie.
Per bedrijf, niet per gebruiker. Zo blijft WOMsys betaalbaar, ook als je team groeit.
WOMsys is ontstaan uit frustratie. Als eerste servicetechnicus bij het GVB liep ik dagelijks tegen dezelfde problemen aan: onduidelijke planning, geen structuur, en te veel tijd kwijt aan administratie in plaats van aan het echte werk.
Het begon als een simpel idee: "Ik maak even iets om dit op te lossen." Maar dat liep een beetje uit de hand. Elke dag kwam er weer een nieuw idee bij. Inmiddels is WOMsys uitgegroeid tot een compleet werkorder management platform met meer dan 25 modules — van digitale werkbon met handtekening tot klantportaal, van storingen dashboard tot kennisbank.
En het groeit nog steeds. Omdat ik zelf dagelijks met dit soort systemen werk, weet ik precies wat monteurs en werkvoorbereiders nodig hebben. Geen overbodige complexiteit, wel de functies die er echt toe doen.
Vraag een demo aan en ontdek hoe WOMsys jouw buitendienst efficienter maakt. Geen verplichtingen, geen verkooppraatjes.